Datenschutz­erklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen oder Mitglied in unserem Verein sind. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Datenerfassung auf unserer Website Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website? Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Verantwortliche Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten? Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben oder bei einem Aufnahmeantrag übermitteln. Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten? Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden. Daten unserer Mitglieder nutzen wir zur Vereinsverwaltung, Organisation des Spielbetriebs und Beitragsabrechnung.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten? Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen.

2. Hosting und Content Delivery Networks (CDN)

Hosting bei WordPress.com (Automattic Inc.) Wir hosten unsere Website bei Automattic Inc., 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA. Automattic ist der Anbieter der Plattform WordPress.com. Wenn Sie unsere Website besuchen, werden personenbezogene Daten (z. B. IP-Adressen, Logfiles) auf den Servern von Automattic verarbeitet. Da Automattic ein US-amerikanisches Unternehmen ist, können Daten in die USA übertragen werden. Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Weitere Details finden Sie in der Datenschutzerklärung von Automattic: https://automattic.com/privacy/.

Rechtsgrundlage: Die Nutzung dieses Dienstes erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung, Sicherheit und effizienten Bereitstellung unserer Website.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Verantwortliche Stelle Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

TuS Unglinghausen e.V. Postfach 2274 57242 Netphen

Telefon: +49 (0) 160 97657433 E-Mail: tus-unglinghausen@gmx.de

Vertreten durch den Vorstand: Thorsten Hebel (1. Vorsitzender)

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies Unsere Internetseiten verwenden so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Technische Cookies, die für den Betrieb der Seite notwendig sind, speichern wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für alle anderen Cookies (z. B. Analyse-Cookies) holen wir – sofern technisch implementiert – Ihre Einwilligung ab (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

WordPress Stats (Jetpack) Diese Website nutzt „WordPress Stats“ zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe. Anbieter ist die Automattic Inc. (siehe Hosting). WordPress Stats verwendet Technologien, die die Wiedererkennung des Nutzers zum Zwecke der Analyse des Nutzerverhaltens ermöglichen (z. B. Cookies oder Device-Fingerprinting). Die erfassten Informationen werden in den USA gespeichert. Ihre IP-Adresse wird jedoch nach der Verarbeitung und vor der Speicherung anonymisiert. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an anonymisierter Reichweitenmessung zur Optimierung des Angebots).

Kontaktformular / E-Mail-Kontakt Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

5. Mitgliederverwaltung und Beitragszahlung

Soweit Sie Mitglied im TuS Unglinghausen e.V. werden, erheben, verarbeiten und nutzen wir personenbezogene Daten, soweit sie für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung des Mitgliedschaftsverhältnisses erforderlich sind (Bestandsdaten).

Art der verarbeiteten Daten:

  • Name, Anschrift
  • Kontaktdaten (Telefon, E-Mail)
  • Geburtsdatum (für Altersklassen/Mannschaftseinteilung)
  • Bankverbindungsdaten (IBAN/BIC für den Lastschrifteinzug)
  • Vereinsdaten (Eintrittsdatum, Abteilung)

Zweck und Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Mitgliedschaftsvertrags und der Zwecke der Vereinssatzung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Der Einzug der Mitgliedsbeiträge per SEPA-Lastschrift erfolgt auf Grundlage des von Ihnen erteilten SEPA-Mandats und zur Vertragserfüllung.

Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald die Mitgliedschaft beendet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen mehr bestehen (z. B. 10 Jahre Aufbewahrungspflicht für steuerlich relevante Buchungsbelege und Beitragszahlungen gemäß Abgabenordnung).

6. Foto- und Videoaufnahmen (Öffentlichkeitsarbeit)

Im Rahmen unserer Vereinsaktivitäten (z. B. Turniere, Meisterschaftsspiele, Vereinsfeste) werden Foto- und Videoaufnahmen erstellt. Entsprechende Hinweisschilder finden Sie an den Zugängen zu unserer Anlage.

Verwendungszwecke:

  • Veröffentlichung auf der Website (tennis-unglinghausen.de)
  • Social Media Kanäle des Vereins
  • Lokale Presseberichterstattung
  • Vereinsschaukasten / Printmedien

Rechtsgrundlagen:

  1. Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Für Übersichtsaufnahmen bei Veranstaltungen, Fotos von Spielszenen oder Aufnahmen von Zuschauergruppen berufen wir uns auf unser berechtigtes Interesse an der Darstellung der Vereinsaktivitäten.
  2. Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Für gezielte Einzelaufnahmen (Porträts) oder Aufnahmen, bei denen Kinder im Fokus stehen, holen wir (bzw. bei Minderjährigen die Erziehungsberechtigten) in der Regel eine gesonderte Einwilligung ein. Zudem werten wir das bewusste Posieren für ein Foto als konkludente Einwilligung.

Hinweis zur Veröffentlichung im Internet: Wir weisen darauf hin, dass Fotos im Internet weltweit abrufbar sind und eine Weiterverwendung durch Dritte nicht ausgeschlossen werden kann.

Widerspruchsmöglichkeit: Sollten Sie nicht wünschen, dass Foto- oder Videoaufnahmen, auf denen Sie erkennbar sind, veröffentlicht werden, informieren Sie bitte vor Ort den Fotografen oder den Vereinsvorstand, wie auch auf unseren Hinweisschildern angegeben. Wir werden die entsprechenden Aufnahmen dann entfernen oder Sie unkenntlich machen.

7. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte:

  • Auskunft: Recht auf Auskunft über die gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO).
  • Berichtigung: Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO).
  • Löschung: Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO).
  • Einschränkung: Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
  • Widerspruch: Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen (Art. 21 DSGVO).
  • Datenübertragbarkeit: Recht, Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO).

Bitte wenden Sie sich zur Ausübung dieser Rechte an die oben genannte Adresse des Vereins.

8. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen der Rechtslage oder der Datenverarbeitung anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Website.